对内,以企业目标为根本依据,提高管理流程效率,平衡公司各方资源(产线平衡),控制整体效率的平衡,实现企业整体绩效。
对外,面向客户,提高业务流程的效率。
流程管理是企业信息管理系统中不可或缺的模块。 它是用于定义和控制数据操作程序的基本流程。 主要管理用户对数据进行操作过程时人与人之间或活动之间的交互。 数据流以及跟踪项目生命周期中所有事务和数据的活动。
3.1 管理流程功能定义
1.定义流程:用户可以自定义流程类型,以满足业务需求;
管理流程图
2、设计流程:用户可以使用工具方便、简单地设计工作流程图;
3、定义规则:用户可以在流程中触发自定义脚本的执行,完成具体的业务工作;
4、分配任务:用户可以分配工作任务,包括系统中的一些工作任务,如登录、注销、归档等;
5. 分配人员:可以为每个工作点分配人员。 此外,管理者可以将工作委派给其他人或在运行时确定工人;
6、开始工作:可以选择需要处理的工程图纸或文档,启动工作流程处理后续工作;
7、受理流程:接收我要处理的流程;
8、执行任务:您可以使用进程邮箱接收和发送进程并执行分配给您的任务;
9.发送进程:将进程发送到下一个节点;
10.跟踪进程:流程图节点用不同颜色代表当前运行状态;
11、监控流程:流程管理者可以及时掌握流程的状态。 您可以查看过期任务并解决流程运行过程中出现的问题。
3.2 组成
根据流程要包含的功能,整个流程分为三个部分,分别实现上述功能:
1.设计模块:设计流程图的工具。 使用流程设计模块创建流程图、保存流程图、将流程图分配给流程;
2、操作模块(进程邮箱):启动进程、接收进程、执行任务、发送进程;
3、监管模块:流程管理工具。 管理员可以查看和监控已经运行的进程,出现问题或过期的进程可以及时调整。
管理流程有问题
(1)过度分工导致业务流程由多个部门共同完成,运行时间长、成本高。 当信息在各个部门之间流通时,需要花费大量的时间和精力进行沟通。 每个部门对于需要处理的事件都有不同的优先级。 他们都优先处理他们认为最重要的事件。 因此,很难保证业务流程在客户期望的时间内完成。
(2)各部门按职能划分,员工只对上级负责。 部门追求的是部门的优化。 各个部门都尽可能地占有企业的资源,获取最大的利益。 很难实现整个业务流程的整体优化。 然而,企业的生存取决于为客户提供的产品和服务。 客户关注的不是企业某个部门的业绩,而是整个企业的经营行为。
(三)企业层级过多、机构臃肿。 为了连接各个部门和环节,企业需要设置很多管理者。 这些经理协调、控制、监督和审查业务流程。