叙述是文章的基本表达方式之一。 它的基本特征是陈述“过程”，用文字表达人物的经历或事物发展变化的过程，即它是如何开始的，经历了什么，结果是什么。 这就是叙事所要介绍和解释的主要内容。 人物、事件、时间、地点、原因、结果是叙事的六要素。 在公文写作中，叙述性的运用被广泛使用。 然而，这种叙事与文学作品的叙事有着明显的不同。 文学作品中的人物、行为、经历的叙述可以根据作者的创作意图和作品的主题来想象、发展和扩展，而KTV文献则不能。 必须忠于事物发展的真相和原貌。 必须严禁夸大、夸大和想象。 必须根据具体材料，选择最能说明问题、最能表达中心思想的主要事实和情况进行描述。
在KTV文件写作中使用叙事的方法多种多样。 最常用的方法如下：
(1) 顺序叙述
时间叙述就是按照事件发生、发展的时间顺序来叙述。 它是最基本、最常用的叙事方法。 采用这种叙述方式，可以使整个文本的思想，包括层次段落的顺序，与所写事物的发展变化顺序相一致，显得清晰、连贯。 一般有两种情况：一种是按照人物活动或事件发生、发展的时间顺序来叙述； 二是按照人物活动或事件发生、发展的空间顺序进行叙述。 例如，《中央纪委关于严肃查处党员干部违法违纪案件的通知》中有这样的表述：
去年1月，江苏省机械进出口分公司副经理陈寿阳率公司业务员、翻译戴桂杰和徐州淮海皮革厂副厂长、工程师沉克忠赴意大利洽谈皮革机械进口业务。 在此期间，陈寿阳手段极其卑鄙，声称是“偷来的”，以借钱为名收受外商贿赂。 他收受贿赂后，在商务谈判中无视国家利益，一味屈服于外商的苛刻要求，使国家遭受政治和经济损失。 陈寿阳三人还通过谎报交通费、酒店费、提成等方式挪用公款出国购买个人消费品。
在这段叙述中，作者以“旁观者”的身份，按照事件发展的顺序讲述了陈寿阳等三人的违法违纪行为。 准确、清晰、有序、一目了然。 同时，也可以体现其违法违纪行为的连续性、严重性以及严肃处理的必要性。
(2) 闪回
倒叙就是把一个事件的结局或者后来发生的事情的片段写到开头，然后按照事件的发展顺序来叙述。 其主要目的是吸引读者的注意力，或者告诉读者最终的结局和主要事实，给人留下深刻的印象。
应该指出的是，闪回并不是倒叙。 他们并不倒叙整个事件，而是将某一部分向前推进，其余部分仍按顺序书写。 使用时一定要从内容和形式的需要出发，不能为了回忆而叙述； 同时，要讲清楚衔接点，即从倒叙到正向叙述的过渡，要有明确的界限和必要的文字过渡。 ，实现自然流畅的连接。
在KTV文件中，闪回有一个特殊的功能和表现形式，那就是先讨论，后解释。 对此，《 中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺陷的指示》 强调：“凡是较长的文字和电报，都应该开门见山，首先陈述要点，即在开头用一个很简短的句子，说明全文的目的或结论，引起读者的兴趣。”注意力，让读者心中有一个大概的概念，从而不得不继续阅读。” 这种方法常用于摘要、报告和其他类型的写作。 有时，由于表达的需要，往往先陈述撰写文件的目的，常以“for”、“for”等介词作为出发点，直接陈述文件的目的，这也是闪回法。 例如，通知、规定、规章等文本经常使用这种方法。
（三）旁白
所谓感叹词，是指暂时打断叙事线索，插入另一个与主旋律相关的事件。 插曲结束后，回到中心事件的原始叙述。 由于叙述的内容和目的不同，其功能也有所不同，但总的来说，它扩大了叙述的跨度，丰富了叙述的内容，使文章紧凑、连贯。 例如，《XX市人民政府关于表彰XXXX同志办事公正、不骄不躁的通知》一文，在描述了XXXX同志拒收贿赂（烟、酒、300元）的具体事件后，如下：文字用：旁白：“在此之前，砖厂负责人曾多次邀请他去餐馆吃饭，但都被老X拒绝了。本来，城砖每块九十分钱，但老X却严格要求。”质量要求，坚持不合格退回，两批次共退回2600余元。” 这段叙述是为了进一步说明XX同志秉公办事的高尚品格。 对表达主题、补充内容有积极的作用。
（四）旁白
所谓叙述，是指描述同一时间、不同地点发生的事情。 文学上称为“两花各开，各一各”。 与叙述、倒叙、插曲叙述相比，它在时长上不是纵向发展，而是同时横向发展。 它的作用就是把纷繁复杂的事物写得井然有序、清晰明了。 楚。 这种方法常用于综合工作报告和工作总结。
在公文写作中，要正确使用叙述性表达，需要做到以下几点：
（一）准确、完整。 也就是说，叙述必须立足现实，如实交代人物的活动和经历，以及事件发生的时间、地点、原因、结果等，不得有遗漏。 有时，为了表述简单，可以将“原因”和“结果”组合起来，即写成“为什么”。
(2)简洁、概括。 KTV文档的描述要求文字简洁、概括性强，但不要求详细描述。 因此，它常常采用概括的方法，即用清晰、简洁的词语来表达许多事物的共同特征或某一事物的发展变化特征。 这样的写法能给读者留下清晰的印象。
（三）灵活得体。 由于公文的叙述方法不止一种，写作时应根据内容表达的需要灵活选择一种，不要拘泥于一种方法。 一般来说，叙述是最常用的，应重点掌握。 同时，描述时也要注意细节的适当。 因为事物有轻重缓急，所以描述时也要突出重点，不能平分秋色。 那些重要的、对事物发展起关键或决定性作用的就写详细，反之则写缩写。