大学毕业生如何快速上手?破解职场新人的问题

很多职场新人可能都会被这个问题所困扰:我刚刚加入一家新公司,如何才能尽快了解新公司并快速上手呢?

为了解决这个问题:

1.了解自己在公司的身份。 你是高管还是团队?

2. 根据您的身份,您应该了解哪些信息?

3、了解公司业务后,应该怎样做才能快速上手?

如果你处于行政级别,

您需要了解什么:

该部门具体涉及哪些业务?

了解这一点有助于我们了解整个部门正在做什么以及准备做什么;

您的团队目前正在做的核心工作是什么?

知道自己的核心工作是什么,你就会明白下一步的重点是什么,就能提前做好必要的准备;

相关时间线?

这一点至关重要。 知道了时间表,你就会明白整个工作的节奏,你就会很快知道如何分配你的工作时间和精力;

你向谁汇报?

了解你向谁汇报,多与他沟通,尽快与他建立信任,减少磨合时间;

您的同事是谁(部门内/跨部门)

协作者一般分为部门内协作者和跨部门协作者。 如果您知道您的合作者是谁并了解他们的工作流程,那么您自己上手会快得多;

你可以这样查找:

作为一名高管,了解以上信息有一个原则:多看、多问、多听,不要轻易评价。

所谓多读:尽可能多地阅读前任留下的文件、团队会议纪要等材料。 通过文件和信息,了解你在这个职位上到底要做什么? 之前做了什么? 下一步是什么? 什么还没有做?

在此过程中,要特别关注原本计划但未按期完成的项目。 因为没有如期完成,或许这个计划从一开始就不靠谱? 也许这个计划在某个时候遇到了一些问题? 或者上级对项目有不同的看法等等,你要做的就是尽力去了解项目没有完成的原因。 如果有陷阱,就要巧妙地避开; 如果有困难,如果你找到合适的方法来解决它们,那么这就是你前进的机会。

多问、多听,不要轻易判断:多问、多听的人是你的同事和你的直接上级。 虚心提出问题并耐心倾听答案。 也许他们说的和你想的不一样,也许他们是错的,但作为一个新人,不要轻易评判别人。 我们工作的目的是解决问题,而不是争论是非。

怎么问? 先约好对方一个相对空闲的时间,先想好要问什么。 你可以列一个大纲。 暂时不要想问题。 这样会浪费彼此的时间,也会让同事对你产生不好的印象。

什么? 不同的主题提出不同的问题。

先询问你的直属上级:了解整个部门的计划,重点关注你所在岗位的安排和要求。 你的职位的核心指标是什么? 必要的报告制度和工作流程是什么?

再问问你的同事:他们在做什么? 他们现在最优先考虑的是什么? 这个职位有什么需要你配合或参与的吗? 您与以前的同事是如何沟通和合作的? 他们认为哪些方面需要改进? 是什么原因?

了解之后该怎么办?

快速了解公司业务的目的是让自己快速融入、快速上手。 那么了解了相应的信息后应该怎么做呢?

首先,不要轻易判断一件事。 正如上面所说,“多看、多问、多听,不要轻易判断”。 在不了解具体事项的背景过程的情况下,做出的评价仓促、经不起推敲; 其次,很容易引起同事和团队的反感,尤其是做这个项目的人。 即使你是对的,你也会让人觉得你不重视他们的努力和成就。

其次,综合比较所获得的信息。 对于同一件事,不同岗位的人可能有不同的视角和关注点,因此反馈的信息也可能不同。 举个我自己的例子,我曾经在一家大企业工作过。 与合作部同事聊天时,A先生提到需要XX。 我们部门急需。 你能快速回复吗? 我回去询问相关同事,发现这个需求其实已经提交给B部门了。A先生之所以提到,是因为那个部门的优先级不高。 那么我们的重点就不是满足这个需求,而是深入挖掘为什么B部门没有高优先级。 我们部门还有哪些可以努力的地方? 如果部门这样做,部门和团队能得到什么? 如果没有全面了解A先生的要求就直接听取,可能会浪费人力物力。

第三,不要轻易改变原来的计划。 通过实践熟悉业务,用自己的方法,但尽量不要改变原来的计划。 如果涉及多方协作项目,除非有充分的理由,否则不要改变原计划。

第四,按照轻重缓急的原则,从小事做起。 首先选择可以让你快速开始或取得成果的较小的事情。 您不仅可以在实践中熟悉业务,还可以与同事建立融洽的关系。 建立自己的信心也会更容易。

如果你们是一个团队,

除了需要了解上面执行层的内容外,您还需要了解:

公司层面对部门的要求和期望是什么? 时间点是什么?

作为领导者,你不仅要对自己负责,还要对整个部门或团队负责。 因此,首先你需要了解公司对部门的绩效要求和时间安排;

团队成员的工作情况和工作能力。

领导人员要充分了解下属的工作情况和能力,才能布置好工作;

你可以这样查找:

1. 向 HR 索取一份您团队的人员信息表。 不要低估人事信息表。 可以让您对每个下属的情况有一个基本的了解,包括但不限于职位、工作年限、毕业学校、专业、籍贯等。这些基本信息可以帮助您建立对下属的基本印象,提高对下属的认识。未来与他们沟通的有效性。 在一个信息系统完善的公司里,一份人事信息表甚至会包括员工过去几年的表现、评级、加薪和工作调动等信息。 它简直就是一本百科全书;

2、与相关部门进行深入讨论,了解工作中的实际配合情况,了解两个部门哪些方面需要改进,哪些业务可以合作,了解对方部门的重点是什么(这一点非常重要) ,职场上,没有人是自由人,只有找到共赢价值,才能更好地合作)? ;

3、团队同事一对一聊天,了解实际工作情况,在做什么,感觉如何,对团队有什么看法,是否需要支持;

4、相信此时你对整个工作情况和团队已经有了一个大概的了解。 这时候再和你的直接上级沟通,总结一下你对部门现状的了解,并请他做一些补充。 重要的是,这个时候你需要和他交流一下你的工作总体规划,并趁机了解一下部门人员和资源的预算;

了解之后要做的事:

除了上述执行层做法外,还需要:

1. 梳理项目重点。 作为,在了解公司业务后,根据实际情况梳理项目优先顺序,调整不合理的安排;

2、妥善解决团队成员的问题。 与您的团队成员交谈后,忽略您收到的有关团队氛围的任何反馈(除非每个人都告诉您这很糟糕),并专注于解决影响生产力/结果的问题。 改进可以帮助您赢得信任并建立良性循环。

大家好,我是飞瀚,十年品狗、箱盒策划师。

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