当我接到任务时,我会从网上下载几个类似的系统,然后将它们拼凑起来并进行修改。 然而领导并不买账,然后我一遍又一遍地修改,直到身心疲惫。 领导还是不满意,最后看向屏幕上修改后的系统。 第十一版系统无奈,我有求死的欲望。
以上是我的个人经历。 虽然我没有改成11版,但是确实有同事改成了11版才通过。 在经历了上市公司某部门制度编制的组织工作和国有企业子公司制度编制的组织工作后,我总结了一些经验,愿与朋友们分享。 有什么不足之处还请大家原谅。
1.明确系统改版目的
系统改版的总体目的比较明确。 修改通知中会明确说明目的,或者领导会把修改的目的讲得很清楚。
然而,编写新系统的目的并不那么明确。 一般而言,新制度的目的是原则性的阐述,可操作性不强。 原因是新系统涉及的大多是新业务,公司对于如何操作还不是很清楚。 这个时候我们就需要梳理一下业务流程,找出关键点。 如果还是不清楚也没关系,可以先进行下一步。
2.了解现有的学习体系
首先,了解公司的发行制度。 并非所有系统都需要研究。 有的公司,从一级到三级(甚至四五级)的几本厚厚的系统书籍,至少需要半个月的时间才能看完。 因此,先学习同级的相关系统,然后再看上下相关级别的系统。
拿一支笔和一张纸,先写下系统的名称,然后再写下下面各章节的名称。 重点明确各部门的职责分工和业务流程,明确体系的框架,如:按时间顺序或按时间顺序。 使用模块构建。
经过这个过程,你的思路就会变得更加清晰。 然后在网上找一些类似的系统,用上面的方法整理一下,重点记录一下自己没有想到的点。
3、调研执行部门及相关部门的想法
这一步非常关键。 你写的系统能不能通过评审会(或者联名)和你做不做有很大关系。 原因:第一,这些部门感受到你对他们的尊重; 二是他们提出的合理建议融入到系统中,让他们有成就感; 第三,帮助你重新梳理业务流程,相应写的系统会更加准确。 具有可执行性。 因此,这些部门在征求意见时一般不会提出异议。
系统写得好不好,其实是次要的。 关键是要得到执行部门的批准。 一旦获得批准,执行力肯定会很强。
4.撰写政策初稿之前的工作
虽然上述三点也是在制度起草之前的工作,但时间较长。 下面两点只需要很短的时间就能完成,或者你可以在开始起草之后再做,所以第4点的标题是指在开始之前。 工作。
(一)部门内沟通工作。 建议你在写初稿之前先和老板谈谈你的写作想法。 你可能会得到很好的建议并受到老板的青睐。 通过与部门的资深同事交流,你可能会得到一些启发。 但要注意沟通方式。 建议使用非正式的沟通方式,例如午餐时、休息时聊天。 直接与领导沟通,与同事沟通时采用请教的方式。
(2) 检查系统写入规范,如果公司系统有的话。 该系统通常出现在集成(办公)类型的系统中。 该系统用于规范系统书写的形式和格式。
5.系统编写建议
(1)先画一张业务流程图,有多少就画多少。 例如:人力资源招聘一般涉及招聘计划审批流程、面试流程、入职流程等,从起点到终点,每个节点都应该有一个标志性事件,通常以文件的形式出现。 时间、地点、对接单位(具体职位或机构)、对接内容(文件)必须按顺序写出。
(2)根据业务流程图,准备系统业务的部分章节。 每个过程都可以写成一个章节。 对于每一章,写下你在手稿中能想到的所有内容。 这个阶段先不要考虑措辞是否准确,逻辑是否合理。 一般而言,第一篇应先写总体要求,第二篇应写流程,第三篇应写对接内容质量标准,第四篇及以后文章应有具体要求以及对部门的其他要求;
(三)编制第二章各部门职责。 写完业务章节,各个部门要做的事情就会很清楚了。 这个时候总结一下各个部门要做的事情。 给每个部门的职责写一个制度,并注明是负责,是负责组织,负责协调,负责参与,还是负责配合,重视责任和负责组织是两个概念。 另外,需要注意的是,并不是所有参与部门都需要单独编写系统。 主要的要分开写,次要的要合并起来。
(四)编制第一章总则和最后一章附则。 第一章总则,一般包括编制目的、一般原则、适用范围等内容; 补充规定一般包含保密要求、实施开始时间、由部门负责解释等内容。
(5)修改制度草案。 通读整篇文章,完善语言,调整结构。 首先系统内容要通俗易懂,其次语言表达要准确简洁,结构要合理。 修改完成后,初稿基本上就可以交给领导审阅了。
系统编写需要丰富的工作经验才能写好。 我这篇文章讲的比较粗浅,主要是讲原则性的方法。 这些方法主要适用于大中型企业的系统编制,以及二级、三级系统的编制。
新设立的小企业的制度筹建只要不违反国家法律法规和公司章程(股东协议),筹建工作并不复杂。 网上下载几个类似的然后修改一下就可以了。 首先,在小企业的管理中,通常都是领导说了算。 繁琐的制度只会阻碍公司前进,将灵活管理的优势变成劣势。 二是新企业还没有建立自己的企业文化,企业文化重要的是制度。 文化是历史形成的,没必要花太多功夫。 现阶段的企业应该更多地考虑如何生存。 顺便说一下,公司章程相当于公司的“章程”,是公司的最高制度。
(完整版本)
虽然完整版已经写好了,但是还没有修改。 还有一些疏漏和不满意的地方。 过段时间我会整理并修改。 如有不当之处,敬请老师、朋友批评指正。
谢谢阅读!