事实上，学习使用word、excel、ppt，其实有简单也有困难。 一旦掌握了基本的操作要领，你就可以自己探索更多的技巧。 一般来说，Word主要用于文字输入、编辑、排版、打印等； Excel主要用于预算、财务、数据汇总等计算任务繁重的工作； 主要用于制作演示文稿、幻灯片、透明胶片等；
就文档而言，基础的是行距、字体、布局、页眉页脚、搜索和替换功能等的设置。文档往往主要用于发送文件等，或者写文章。 如果发送文件，您知道如何像KTV文档一样格式化它们。 写文章时，大多涉及布局、图文结构等，也会用到文档、流程图。
表格方面，基础就是插入空行、查找、替换、过滤、排序、数据分类和汇总等，工作中经常用到的对表格比较难的操作是函数和VBA。 基本函数公式可以节省大数据运算的时间。
就幻灯片而言，就是动画、背景等的制作。
办公软件的应用范围很广，从社会统计到会议纪要。 数字化办公离不开办公软件的全力协助。 另外，政府使用的电子政务、税务使用的税务系统、企业使用的协同办公软件都是办公软件。 因此，现在学习办公软件是很有必要的。 对于新手来说，报名培训班学习比自学有效得多。
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