每个工具都服务于特定的场景； 对于每个场景，仅选择最方便的工具。 只要不作恶，不倒闭，短时间内不会被取代。
1.任务管理工具：勾选列表 用途：记录要做的事情和要学的事情
任务分为两部分：
【1】本周计划：涵盖工作、学习、生活； 【2】学习资源：包括看的文章、看的书、学的课等，完成一项，勾选另一项。
2. 笔记管理
我习惯围绕“领域”构建个人知识管理体系，从上到下分为四个步骤。
第 1 步：明确字段
我的精力有限，无法完成所有事情。 这两年我会重点关注：内容运营、私域运营、知识管理。
第 2 步：提出问题
在每个领域，我都会提出不同的问题来激发我的思考。 例如，关于“知识管理”，我可能会问：如何建立获取个人信息的渠道？ 如何有效阅读？
第三步：积累材料
带着问题去学习会更有针对性。 学习材料不仅限于书籍，还可以是课程、文章、视频。 边看边记笔记。
第 4 步：写入输出
当我的笔记积累到一定程度后，我会通过写作帮助自己理清自己的想法，并且将一些内容分享给其他人。
说到工具，主要涉及到三款笔记软件。
碎片笔记：语雀笔记用途：思想灵感、写作材料、生活记录等。
碎片笔记一般是临时记录，需要快速方便地书写； 同时，它们相对分散，在写入之前创建一个新文档的操作过于繁重。 我通常使用语雀的碎片录音功能——小记，来解决这两个问题。
一、多端输入
小吉支持在各种环境下使用。 APP端支持绑定公众号输入、添加桌面小部件； PC端可以使用快捷键Ctrl+Shift+Y快速调用； 在网页上，还有专门的注释条目。
二、功能强大
除了添加文字、图片、链接之外，小记还支持上传视频、附件等，满足多种形式的录制需求。
另外，在PC/网页上，点击笔记右上角的全屏按钮，即可进入完整的文档编辑器。
三、组织顺利
借助语雀编辑器的“素材库”功能，写好的笔记可以直接“插入文档”，这是其他笔记软件所不具备的能力；
也可以直接“搬到知识库”，变成文档（知识库是笔记的内容载体，就像一本书，可以结构化地管理笔记）。
思路提纲：幕布/纸笔的使用：整理创意
当我积累了足够的材料和想法后，我会用幕布画出轮廓，生成思维导图，然后慢慢调整逻辑。
不过，有时我也喜欢在纸上写字、画画。 我的桌子旁边总是放着一本草稿本和一支笔，这样我就可以记录我想到的一切。 逻辑不重要，笔迹也不重要，重要的是速度。
PS其实我平时写得还不错。 不过理清思绪后，就不用太担心了。
PS：不建议大量使用【窗帘】。 已经9个月没有更新了。 用它来制定一个大纲，完成后就可以运行了。
内容沉淀：语雀目的：构建个人知识体系
每当我决定学习某个领域时，我都会在语雀中建立一个知识库。 语雀独特的图书目录结构非常适合结构化内容。 它看起来组织良好，常常让我感觉自己在写一本书。
而且，无需使用数字（001、002）进行排序，即可移动文档并进行分层调整。 这对于经常需要调整知识框架的我来说非常友好！ ！
随着积累的知识库数量的增加，逐渐构建了如下图所示的个人知识体系↓↓
内容发布：语雀等
我会将部分完成的文档发布到语雀的个人主页上。
同时发布到公众号进行原创保护。 有精力的话就分发到什么值得买、知乎、小红书等平台。
从碎片化的笔记——结构化的文档——系统化的知识库，我的笔记管理系统就这样搭建起来了。
3. 文件管理
一、规范命名
不要使用诸如“”、“”或“ 1”之类的名称，这些名称搜索起来非常痛苦。
二、定期组织
我习惯使用电脑桌面作为收件箱，所有信息都先存储在其中。 处理后，根据文件类型和文件大小，直接删除或保存到其他工具。
常用文件：坚果云专门存储常用的小文件。
坚果云支持同步文件夹（文件），支持全平台。 对于经常操作多台设备的我来说是必不可少的。 已续签3年。
图片文件：Eagle专门存储图片。
Eagle 支持按文件夹分类、标签、按颜色搜索等。我认识的几乎每个设计师都有一个。
作为运营者，我主要收集视频封面、小红书封面、创意设计、运营案例等，内容会通过坚果云同步。
大文件：百度网盘
专门用于存储大型、低频文件，如影视资源、学习资料等。
三、善用搜索
使用时，您可以使用该工具的搜索功能，也可以尝试使用电脑自带的搜索功能。
比如苹果的Spot Light（聚焦搜索）不仅可以搜索文件名，还可以搜索文件内容！
总结今天的内容：我个人的知识管理工具清单
1. 任务管理：围绕区域拆分任务，保证能量不失去焦点 2. 笔记管理：碎片化-结构化-系统化，层层推进 3. 文件管理：文件命名要规范，不同文件分开管理
关于工具的使用，我跟大家说几句：
➊专业的事情交给专业的工具
与其期待 All in One，不如找到最能满足每种场景需求的工具，然后尝试构建一个工作流程以使它们顺利运行。
➋ 只要工具足够，就一直使用
不要花太多时间摆弄新工具。 如果您有时间，最好挖掘您正在使用的工具的潜力。 正如《卡片笔记书写方法》一书中所说：“如果我们不明白如何使用一个工具，就使用它。 那么最好的工具对我们也没有多大帮助。”
关于“个人知识管理”这个话题，我也写过两篇不错的文章。 欢迎感兴趣的朋友点击阅读~