人工智能在财务会计中的应用与挑战:如何实现企业发展与人力资源效能最大化?

关键词:人工智能;财务会计;应用与挑战

介绍

在新经济时代的背景下,科技的不断革新和人工智能技术的逐步应用,推动了会计行业技术的智能化发展。人工智能在企业会计工作中的应用与融合,可以减轻会计人员的工作压力,消除重复性操作,优化会计工作的效率和质量。同时,人工智能在会计领域的应用也会带来挑战。因此,现代企业需要正确把握人工智能对企业会计工作的影响,通过企业内部各项资源的合理配置,最大限度地发挥人力资源的效用,实现经济效益和社会效益的双赢。

1.人工智能概述

人工智能是计算机科学的一个分支,是研究和模拟人脑,使机器具有人脑的思维能力和处理方式的一门新技术。崔铁军认为,人工智能是通过计算机硬件和软件模仿人的思维能力和行为的系统工程,其目标是具有自主的智能分析能力。张海涛指出,人工智能作为第四次科技革命的产物,发展迅速,极具颠覆性和革命性,在智能机器人、大数据处理、生物医药等方面取得了巨大成就,也为人们的生活提供了便利。随着时间的推移,人工智能已经成为人类生活中不可或缺的一部分,而这项技术也作为重要的组成部分被广泛应用于财务会计,产生了深远的影响。

2 人工智能对会计工作的挑战

2.1会计人员知识技能结构需调整

目前,智能软件可以替代财务人员,独立完成传统简单重复的会计工作,如填写票据凭证、记录账簿、开立新账户等。但由于智能软件通常按照预先设定的代码体系运行,在这种情况下,如果预先设定的体系出现错误,缺乏主观识别能力的人工智能无法快速识别并纠正,此时获取的数据的真实性已无法保证。

2.2 会计基础设施建设落后

现代企业发展过程中,电子设备更新换代很快,财务人员的工作电脑若不及时更新升级,将浪费大量时间,大大降低工作效率。在人工智能背景下,财务人员利用数据平台处理工作,为提高工作效率,必然对办公设备的硬件配置提出更高的要求。

3.人工智能在财务会计行业的应用措施

3.1 顺应形势,调整优化工作方法

在会计领域,人工智能已经逐渐取代了传统的财务工作。在复杂、重复性强的基础会计工作方面,人工智能比会计人员更有优势,而且效率更高、更准确。因此,会计人员应认清社会发展的新形势,紧跟社会潮流,不断学习,提高自身知识技能,积极面对工作转型,逐步从基础会计工作转向决策工作,从以前的“会计人员”转变为管理人员。当会计人员实现工作转型时,就能以准确、真实的会计结果为企业发展决策提供数据和信息支持,助力企业预算、决策和内部治理。

3.2 加强财会人员AI应用能力,最大化发挥人机协同效应

目前,计算机与信息技术在各类企业会计工作中的应用不断深入,推动了人工智能时代的到来。人工智能技术的应用为会计工作质量和效率的提升提供了强劲的驱动力。在先进技术的支持下,各类企业的财务会计管理模式逐渐向综合管理转变。在此背景下,各类企业对会计人员的计算机与信息技术应用技能提出了更高的要求。因此,会计人员需要积极加强自身的计算机应用技术,掌握大数据分析与挖掘的能力,加强财务管理系统的应用水平,在先进技术的支持下,利用计算机快速、高效地完成账目数据信息的收集、汇总和整理工作。

3.3加快国家会计情报建设,保障网络信息安全

在信息化、智能化的背景下,会计信息的使用者对企业财务会计信息在公正性、及时性等方面提出了更高的要求,也对企业财务会计人员提出了更高的要求。加快会计智能化建设将对传统会计模式产生冲击,这也要求企业跟上智能化的步伐,构建适合自身发展的智能会计系统。首先,企业应结合人工智能技术制定新的、合适的流程,重新规划每个流程步骤,优化相关算法,防止因流程或计算错误而导致的错误和损失。其次,要做好网络与会计的结合,新技术、新设备的尝试一定是有风险的,要做好防护,对重要的文件和信息进行备份,确保即使出现故障,也能将损失降到最低。最后,要定期进行测试和维护,确保安全。可以联合相关机构对系统进行联合测试,做好企业人工智能+会计的资质审核和审批,构建安全、科学的网络环境。

结论

总之,人工智能时代的到来为企业会计管理提供了新的挑战和机遇,对于企业顺应时代潮流,适应社会新召唤,提高企业综合实力和竞争力具有重要意义。

参考:

[1]邹子恒.人工智能对会计行业影响研究[D].武汉:华中科技大学,2018.

[2]马利民,王道博.论人工智能发展对会计工作的挑战及应对[J].现代商务,2020(24)。

[3]韩晓毅.人工智能在智能金融中的应用[J].税务,2020.15(35).

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