应付职工薪酬,是指公司为获得职工提供的服务或者解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。
应付职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。
公司向员工的配偶、子女、家属、已故员工的遗属和其他受益人提供的福利也属于员工福利。 根据流动性情况,职工薪酬分别列示于资产负债表“应付职工薪酬”项目和“长期应付职工薪酬”项目。
一步一步教你如何准备员工薪酬审核草稿
所需资料:
1、员工名册
2、社保、公积金缴纳清单。 有些公司可能因为保密问题只能获取付款单(公司有多少人缴纳社保)
3、工资表(含五险一金)
4、公司薪酬制度、工资计发办法、年终奖金政策等相关文件
5、查看当地社保、公积金政策和标准,了解最低和最高缴费基数。
开始起草草稿
一般情况下,员工薪酬还需要进行内控测试,以及了解被审计单位的薪资结构、了解工资何时计提和支付、年终奖政策等相关内容。 内控模板写在上一篇了,下面也写一下。 将会参与其中。
1、准备明细报表,并与公司提供的总账、明细账、报表编号核对。
在后续审计程序的执行中,可能会涉及审计调整,最终形成如下的披#数据审计时间表。
由于部分企业未设立社会保险费二级科目,因此我们在填写明细表时无法细分各类社会保险的具体情况。 这要求公司提供每种保险的详细信息。 调整应付职工薪酬金额,即调整本期借方金额和本期贷方金额。 这也是为了确保应付职工薪酬“本期减少”与现金流量表中的“支付给职工的款项及支付给职工的费用”一致。 支付给员工的现金数额是一致的。 一般情况下,我们需要冻结应付员工工资的“当期借方金额”。 毕竟,支付的工资金额是实数,借方金额被封锁以挤出当期的贷方金额。 当期应付职工薪酬借方金额反映企业实际支付的职工薪酬金额,期末应付职工薪酬贷方余额反映企业尚未支付的应付职工薪酬。 当然,我们也要注意是否有拖欠工资的情况,这种情况一般很少见。 另外,还需要注意员工福利费:福利费一般都是报销报销的,期末不应该有余额。 如果有平衡,需要注意原因,可能会涉及到调整。
注:在实际工作中,经常遇到企业习惯性将福利费直接计入费用,而不通过应付职工薪酬科目转帐,导致福利费披#金额与费用金额不匹配的情况。 参考示例如下:
错误条目:
借:管理费50
贷款:银行存款50
正确输入:
借:管理费50
贷款:应付职工薪酬 50
借:应付职工福利费50
贷款:银行存款50
相信这样大家会更容易理解。
除了这种情况外,还有工资、福利费混杂等其他异常情况。 我们需要导出详细信息并将其调整到正确的帐户。 这将影响税收调整。
2、薪资分析明细表
每月填写明细表时,将明细项目与被审计单位的薪酬政策进行对比,进一步加深对被审计单位的了解。 例如:明细表所列薪资项目构成是否与公司薪资制度约定内容一致、薪资领取人员是否齐全、保险缴纳情况(如五险三保)等关注每个月的人数和工资总额的变化,看是否有较大变化,并与前期的人数和金额进行比较,判断是否存在异常波动。
另外,按部门列出人员数量和工资总额(必要时按工资、社保、公积金等进行分析),并比较分析本期与前期的变化情况。 对于较大的变化,需要分析原因。 如果生产人员工资总额变化80%,但人均工资仅变化10%,那么其原因基本上是由于从业人员数量的增加。 对于人均工资的较大变化,需要关注,尤其是生产人员/销售人员的变化。 需要考虑人员是否匹配公司产量/销售额的变化,分析人均效率变化并记录在底稿中。 如发现异常变化,应及时询问公司人力资源部相关人员,了解原因。 可以从员工晋升、内部薪资调整、绩效考核等方面寻找原因。
3. 工资应计测试
①了解企业不同部门员工的薪资构成及薪资制度。 比如生产人员的薪资构成=基本工资+创业津贴+绩效工资+加班费,办公室人员的薪资构成=基本工资+考核奖金*岗位系数+加班费等,具体请公司了解情况。
②了解公司工资、奖金、五险一金、职工教育经费、工会经费等的计提方式和支付程序,是否当月工资发放,或者当月工资计提并于下个月付款。 了解公司五险一金缴费基数和比例并进行核算,检查公司是否未为员工计算缴纳五险一金。 您可以查询工资表上的人员与社保缴纳名单上的人员是否一致。 不缴纳五险一金的原因可能是新员工、不再需要缴纳的老员工、或者在其他公司缴纳的人员,需要了解具体原因。 同时,检查是否存在拖欠员工工资的情况,并了解拖欠原因; 检查应计金额与已缴金额之间的差异,以及产生差异的原因是否合理。
③ 审计过程中发现企业聘请劳务外包公司的,支付给劳务外包公司的费用已包含进项税额。 这部分增值税可以抵扣,因此应付职工薪酬的贷记部分包含了进项税。
对于劳务支出,需要统计分析企业聘用的劳务工种,将同岗位正式员工的工资标准(包括工资、补贴、福利、社会保险等)与被审计的工资标准进行比较分析被审计单位(分部门、地区或产品线)的人均工资与同地区同行业水平是否一致。 企业劳务外包一般是针对生产旺季的辅助岗位或临时工。 外包聘用的员工应当由外部专业服务机构提供。 如果企业花费不合理的劳务费用,需要关注企业是否存在规避社保义务的风险以及通过劳务公司劳务支出的真实性。
注意:关注公司是否有伤残保险基金以及账户如何处理。 有些公司将伤残保险基金包含在工资中,需要注意。 根据《残疾人就业保障金征收和使用管理办法》规定,应缴纳的残疾人就业保障金(即伤残保险基金)应纳入《残疾人就业保障金征缴使用管理办法》。管理费用”账户; 企业超比例安排残疾人就业或者安排残疾人就业成绩突出的,按照规定获得的奖励,计入“其他收入”科目; 企业未按规定缴纳残疾人就业保障金的,按规定缴纳的滞纳金计入“营业外支出”科目。
4、关键管理人员薪酬分析及同行业比较分析
对公司员工薪酬及董事、监事、高级管理人员薪酬进行人均薪酬分析,检查公司薪酬水平是否符合行业平均水平,并与同行业进行比较,看是否存在是一个很大的区别。 如果差异较大,则需要分析原因。
对于IPO项目,需要特别关注董事、监事和高级管理人员的薪酬。 主要存在以下风险:
①公司向董事、监事和高级管理人员提供非货币性福利,以实现减少个人税费的目标,如租赁房产为员工提供补偿、购买车辆作为奖励福利等。
②公司通过外部账户支付工资、奖金,实践中常称为资金体外循环。 例如,公司向员工支付工资,员工将一部分(现金)支付给老板。 目的就是给领导逃个人税,或者给客户送钱。 另外,一些老板通过外部账户支付自己的工资,或者故意降低自己的工资,这样可以减少成本,调整公司的利润。
5. 薪资分配测试
工资分配测试是检查应付职工薪酬的贷方金额与成本相关科目的借方金额是否一致。 填写时,点击应付职工薪酬明细,可以看到其他科目是什么,比如管理费用、研发费用等。按科目填写金额后,如果金额不一致,请查明原因并进行审核调整。 注意各项费用之间是否存在工资混用的情况。 例如,如果管理部门的工资包含在研发费用中,一些企业就会用这种方法来操纵研发费用的金额。 要知道研发费用给企业带来了比较大的利润调整空间。
6、检查员工应付工资支付情况,即检查相关支付单据,核实工资支付是否真实、完整。
这里要关注年终奖金的期后分配情况,并与当期计提金额进行比较,如有差异则进行调整。