一笔贸易交易一般有几个环节：厂家向客户推销产品、客户产生兴趣并询价、客户产生购买意向、厂家与客户洽谈、讨价还价成交。 通常这个过程有时会需要很长时间，但在展览中，这个过程可以相对较快地完成。 在展览中，信息和知识的丰富交流，使生产、贸易、生活变得更简单、更直接、更快捷、更准确，消除了供需中的许多不确定因素，产生高效、低消耗的经济功能，创造了经济新格局。平衡。 巨大的可能性。 在贸易展览会上，参展商来展会销售，参观者来展会购买。 他们都是有备而来。 参展商可以在有限的时间内与买家进行最广泛的接触，观众买家可以在有限的空间内对产品进行最广泛的了解。 当潜在客户表示有兴趣时，参展商可以抓住机会开展促销和洽谈工作。 交易完成，甚至当场收取货款。 买卖双方可以完成介绍产品、了解产品、交换信息、建立联系、签订合同、成交等买卖流程。 展览起到了沟通和交易的作用。
国际展览、博览会是经济全球化的产物，极大地促进了国际交流和交易。 中世纪时期，贸易展览会，即展览会的前身，定期或不定期地在欧洲人口集中、商业相对发达的城市举办。 到了15世纪末16世纪初，由于“地理大发现”的进展，世界各大洲之间的经济文化交流更加密切，形成了连接大西洋、太平洋、印度洋的国际市场，国际展览业初步形成。
17世纪的英国工业革命以及随后比利时、德国、法国、美国的工业革命促进了世界科学技术的快速发展，特别是通讯和交通的利用。 在伦敦、法兰克福、巴黎等城市，贸易集市发展成为规模更大的国际展览或博览会。 第一届世界博览会于1851年在伦敦举行，标志着从旧的贸易展览会向标准的国际展览和博览会的转变。 1895年在莱比锡举办的第一届国际样品博览会满足了当时资本主义生产方式和市场交易的需要。
国际展览业形成经济全球化的强大动力。 19世纪末至第一次世界大战期间，展览、博览会成为发达国家争夺世界市场的场所，为世界经济复苏注入活力。 第二次世界大战结束后不久，一些因战争而暂停的展览、博览会又恢复了，如举世闻名的“米兰博览会”、“莱比锡博览会”和“巴黎博览会”，后被称为国与国之间的三大贸易联系。 伟大的桥梁，值得一提的是“莱比锡博览会”在冷战时期连接东西方贸易联系所发挥的重要作用：前东德与西方国家之间每年贸易额的三分之一是在莱比锡博览会上进行的。 实现了. 此外，东欧原社会主义国家还专门邀请西方国家客商来“莱比锡博览会”洽谈业务、签订合同。 因此，“莱比锡博览会”被誉为“进入东欧国际贸易市场的门槛”。
通过商品或科技成果的展示，供需双方可以充分了解对方的信息和需求。 此外，通过实物看房，供需双方可以快速达成商业合同。 因此，展览市场催生了无限商机。 在新加坡举行的“2004年亚洲航展”上，仅公布的交易额就达到了35.2亿美元。 整合营销功能 展会作为企业间有效的营销平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带。 展览在企业营销策略中发挥着越来越重要的作用。 。 在发达国家，展览营销已成为许多企业的重要营销手段。
同时，会展经济也是竞争经济。 众多供需双方齐聚一堂，供需信息直接交换，信息充分公开。 这是一个接近完全竞争的市场，市场价值能够最大化的规律。 这样一来，产品的销售价格就接近生产成本，消费者可以买到价廉物美的产品。
整合营销理论认为，在营销可控因素中，价格、渠道等营销变量可以被竞争对手模仿或超越，但产品和品牌的价值却难以替代，因为它们关系到消费者的认可。 整合营销的关键是进行双向沟通，建立一对一的长期关系营销，提高顾客对品牌的忠诚度。 展会具有综合营销功能，可以采用展会报刊、电视、广播、网络、户外广告、现场展示、洽谈沟通等多维营销方式相结合的营销方式。 这种整合营销功能有利于企业与客户之间的关系。 沟通，增强消费者对企业产品和品牌的认可，促进企业销售。
展会上，制造商、批发商、经销商齐聚一堂，进行交流、贸易，某种程度上甚至是一个信息市场。 企业可以利用各种信息渠道来宣传自己的产品，宣传自己的品牌和形象。 企业与客户可以直接沟通并及时得到反馈。 企业可以收集竞争对手、新老客户的信息，了解行业最新的产品动态和行业发展趋势，形成决策依据。
展览具有其他营销工具的相关属性：展览媒体作为广告工具，有针对性地向特定用户和受众传递信息； 展览作为促销手段，刺激公众的消费和购买欲望； 作为直销的一种形式，他们可以直接将展品卖给观众； 作为公共关系，展览具有提升形象的功能。
展会营销成本低。 根据英联邦展览业联合会的调查显示，通过一般营销渠道如推销员、广告、KTV等手段寻找客户的平均成本为219英镑； 通过展会寻找客户的平均成本为35英镑，仅为前者的1/6。 。 调节供需功能 展会可以被视为信息市场，可以进行信息交流。 企业展出的产品信息实际上就是市场信息，是市场经济的重要资源。
信息市场是经济运行周期过程的轴心。 展览信息市场体现了信息交流中供需之间的各种经济关系。 它连接市场信息提供者、市场信息使用者、市场信息资源应用等重要生产力要素，促进各类市场资源得到优化配置和有效激发。
刺激需求，调节供给。
1.刺激需求。 展会为新产品展示提供了平台。 通过展出产品或科技成果的展示，消费者可以发现以前从未有过的消费品及相关信息，可以促进消费结构优化重组，提高消费水平。 。 因此，展览可以培育新的消费需求，更好地满足消费者的需求。
2、调整供给。 展会活动可以为产品供应商提供展示产品性能的机会，比较不同产品的性能、价格等差异，衡量市场供应的竞争状况，为企业做出市场供应决策提供依据，从而促进有效供应生长。
展览活动可以增进不同地区、不同文化背景、不同传统习俗人们之间的相互交流和了解，消除沟通障碍，扩大共识，为跨地区、跨文化、跨民族、跨民族的交流创造条件。链接产品流通。 有利于供应实现和供应创造。